Praktiniai ir paprasti patarimai ir patarimai, kaip saugiai laikyti popierių
Draudimas, namai, bankininkystė, sveikatos dokumentai … Kad išvengtumėte netvarkos ir dokumentų lavinos, užleiskite kelią protingam saugojimui. Taip, bet kaip?
Geros priežastys atidėti savo dokumentus
Daugumai, atidėti savo dokumentus yra kaip darbas. Sąskaitos, banko išrašai, draudimo dokumentai, receptai … Išsibarstę po visą namą, tai gali greitai tapti erzinančia, jei jums reikia greitai į juos patekti. Kai kurie dokumentai yra svarbūs ir turėtų būti saugomi ilgą laiką. Todėl būtina turėti gerą laikymo būdą, kad jie būtų laikomi toje pačioje vietoje.
Jei jūsų namuose yra biuro erdvė, tai yra geriausia vieta laikyti dokumentus. Atlikę kelis veiksmus ir skirdami šiek tiek laiko pasirūpinti, susitvarkėte popierius!
Pirmas žingsnis: pasirūpinkite saugyklos priedais
Pirkimų dėžutė yra būtina, kad galėtumėte apsirūpinti priedais ir nedideliais biuro patarimais, kad galėtumėte klasifikuoti ir rūšiuoti failus.
Internete ar parduotuvėse kaupiame lipnias ar nuimamas etiketes (praktiška, jei nenorite į segtuvą pritvirtinti užrašo ad vita aeternam).
Akivaizdu, kad mes tikime spalva, kad iš pirmo žvilgsnio atskirtume kiekvieną failą, aplanką ir kišenę. Panašiai dalikliai, sąvaržėlės ir segtukai yra būtini norint išvengti palaidų lapų.
Įstatykite daugiaaukštį vasarnamį ant savo stalo. Rezervuokite kiekvieną „aukštą“, kad galėtumėte klasifikuoti savo dokumentus, uždėdami nedidelę etiketę, ką daryti su popieriais ten: „atidaryti“, „laikyti“ ar net „apdoroti“.
Pasirinkite madingi laikymo priedai, pritaikyti jūsų interjerui, kad šie objektai taptų tikrais dekoratyviniais elementais. Pamirškite apie sandėliuojamas dėžes, kuriose laikysite savo dokumentus; rizikuojate palikti juos ten neskiriant laiko jais pasirūpinti.
Antras žingsnis: imkitės tinkamų veiksmų
Nereikia atlikti sudėtingo sąrašo proceso. Eik lengvai! Marie Kondo metodas taip pat puikiai tinka laikyti jūsų dokumentus.
Išimkite visus dokumentus, kuriuos turite namuose. Atidžiai apžiūrėkite juos po vieną ir įsitikinkite, kad neišmesite svarbių dokumentų (pvz., Mokesčių deklaracijų, atlyginimo lapų ir pan.) Ir nesudarysite dviejų krūvų: šūsnis popierių pasilikti, o šūsnis popierių išmesti.
Naudojant permatomą žurnalų lentyną ar kartotekines spinteles, laikomi popieriai rūšiuojami.
Pasirinkite failus, turinčius gana glaustą pavadinimą („elektra“, „mokesčiai“ …) ir venkite per daug konkrečių antrinių failų ar pavadinimų. Mąstyti apie sutvarkykite savo failus saugioje vietoje, pavyzdžiui, toliau nuo mažų vaikų. Jei turite reikiamą erdvę, netgi galite laikyti kai kuriuos popierius saugioje ar užrakinamoje spintoje.
Jei kai kurie dokumentai vis dar yra aktualūs ir jų negalima archyvuoti, naudokite du ar tris specialių funkcijų krepšelius („apmokėtinos sąskaitos“, „svarbios raidės, kurias reikia perskaityti“).
Galiausiai, kai gausite svarbų popieriaus lapą, nepalikite jo gulėti, nedelsdami paduokite, kitaip ant jūsų stalo gali greitai pasirodyti krūva lapų.
Trečias žingsnis: sutvarkykite failus
Nesvarbu, ar jums labiau patinka diskretiška, pakabinama saugykla, lentyna ar laikymo skrynia, sprendimas yra visiems. Siūlomos apdailos ir baldų parduotuvės daug saugojimo sprendimų, kad jūsų interjeras nebūtų paverstas įmonės biuru.
Biure sumontuokite didelę spintelę arba spintelės lentyną, kurioje galėsite saugoti savo failus. Jei nenorite, kad ši saugojimo sistema būtų priešais jus, baldai su stalčiais ar indaujomis bus tokie pat tinkami.
Po stalu ant ratukų taip pat galite sumontuoti spintelę. Lengva perkelti, vėliau gali būti pakartotinai panaudota sofos ar lovos gale, jei norite suteikti jai antrą gyvenimą.