Kokį administracinį dokumentą ir kiek laiko saugoti?
Tarp draudimo, sąskaitų, mokesčių, gydymo lapų … Kas niekada nėra atsidūręs po daugybe administracinio popieriaus? Kad padėtume jums aiškiau matyti ir sutvarkyti, pateikiame išsamų visų dokumentų, kuriuos reikia laikyti namuose, sąrašą ir nurodome, kiek laiko turite juos saugoti …
1. Referatai, susiję su šeimos padėtimi
Išskyrus dokumentus, pateisinančius pašalpas šeimai ir vaiko išlaikymą (kurį galima išmesti po 5 metų), dauguma administracinių dokumentų, susijusių su jūsų šeima ir mokykla, turi būti saugomi visą gyvenimą. Štai sąrašas:
- Civilinės būklės liudijimas
- Sprendimai dėl skyrybų ar įvaikinimo
- Šeimos knygelės
- Vestuvių sutartis
- Sprendimas dėl santuokos nutraukimo, įvaikinimas
- Diplomai
- Karinė knygelė
- Aukos
- Testamentas ir paveldėjimo susitarimas
2. Draudimo dokumentai
Teoriškai gyvybės draudimo sutartis turi būti saugoma mažiausiai 10 metų nuo tada, kai jos gavėjas sužino apie jos egzistavimą. Tačiau idealu yra jį brangiai išsaugoti visą gyvenimą. Kalbant apie draudimo sutartis (būsto ar automobilio draudimą), kvitus, pranešimą apie galiojimo pabaigos datą, nutraukimo laišką, mokėjimo įrodymą, draudimo įmokas, jos turi būti saugomos 2 metus nuo jų galiojimo pabaigos. Galiausiai ieškinių bylos turi būti saugomos 10 metų (arba visą gyvenimą, atsižvelgiant į pasekmių pobūdį) kūno sužalojimo atveju ir 2 metus-materialinės žalos atveju.
3. Būsto dokumentai
Būsto dokumentų yra daug. Paprasčiau tariant, čia yra saugotinų dokumentų sąrašas ir jų saugojimo laikotarpis:
- Sąskaitos už fiksuotojo ir mobiliojo telefono / interneto sąskaitas: 1 metai
- Kaminkrėčio pažymėjimas: 1 metai
- Metinis katilo priežiūros sertifikatas: 2 metai
- Sąskaitos, susijusios su smulkiais darbais: 2 metai
- Sąskaitos, susijusios su konstrukciniais darbais: 10 metų
- Sąskaitos už vandenį, elektrą ir dujas: 5 metai
- Kondominiumo mokesčių sumokėjimo įrodymas / Susirašinėjimas su turto valdytoju / Visuotinio bendraturčių susirinkimo protokolas: 5 metai
- Nuomos sutartis / inventorius / nuomos kvitas: Nuomos laikotarpis + 3 metai
- Nuomos peržiūros laiškas: Nuomos laikotarpis + 1 metai
- Nuosavybės dokumentai: jie turi būti saugomi visą gyvenimą!
4. Dokumentai, susiję su profesine veikla
Dauguma su darbu susijusių dokumentų turi būti saugomi, kol pensija bus likviduota. Tai pasakytina apie darbo užmokesčio lapelius, darbo sutartis, darbo pažymėjimus ir senatvės pensijos mokėjimo lapelį. Kalbant apie Pôle Emploi pažymėjimus, jie turi būti saugomi, kol bus gauta bedarbio pašalpa, tačiau jie taip pat gali būti naudingi apskaičiuojant teises į pensiją. Galiausiai visų sąskaitų ir išlaidų ataskaitų balansas turi būti saugomas mažiausiai 3 metus.
5. Dokumentai, susiję su bankininkyste ir mokesčiais
Kalbant apie dokumentus, susijusius su banku, atminkite, kad čekis, kurį reikia išgryninti, saugomas 1 metus ir 8 dienas. Pasibaigus šiam laikotarpiui, čekio nebegalima išgryninti. Sąskaitos išrašai ir čekių išklotinės turi būti saugomos mažiausiai 5 metus, o patvirtinamieji dokumentai ir hipotekos bei vartojimo paskolos sutartys - 2 metus. Mokesčiams ir rinkliavoms reikia laikytis minimalių terminų, tačiau akivaizdu, kad galite jų laikytis ilgiau. Taigi naudojamos pajamų deklaracijos, pranešimai apie pelno mokesčius ir patvirtinamieji dokumentai turi būti saugomi 3 metus nuo kitų metų po mokestinių metų. Pranešimai apie vietinius mokesčius (nekilnojamojo turto mokestis ir būsto mokestis) turi būti saugomi mažiausiai 1 metus arba 3 metus, jei jiems taikoma lengvata, išimtis ar lengvatos.
6. Dokumentai, susiję su sveikata ir tarpusavio draudimu
Sveikatos įrašas (ir vaikų), skiepijimo įrašas, kraujo grupės kortelė, bet kokia medicininė pažyma ir sveikatos patikrinimas turi būti nuolat saugomi namuose. Sveikatos ir motinystės draudimo išmokų suvestinė turi būti saugoma 2 metus. Receptai turi būti saugomi mažiausiai vienerius metus (tačiau terminai gali skirtis, kai kalbama apie akinių išdavimą). Galiausiai, tarpusavio draudimo kortelių ir kompensacijų prašymų archyvavimo trukmė priklauso nuo jūsų tarpusavio draudimo sutarties.
7. Popieriai, susiję su automobiliu
Visos sąskaitos už jūsų transporto priemonės pirkimą, priežiūrą ir remontą turi būti saugomos visą automobilio naudojimo laiką (perpardavus pridėkite 2 metus). Tas pats pasakytina apie transporto priemonės perdavimo pažymėjimą. Galiausiai, bilietai ir bilietai gali būti išmesti į šiukšliadėžę po 3 metų.