Vienas tikslas: nebereikės stresuoti atidarant paštą!
Kai žmonių klausiama, ar jie organizuoti, ar ne, jie dažnai susieja tai su rūšiavimo popieriumi namuose. Tačiau kai kuriems tai yra tikras protinis kankinimas, o dokumentų tvarkymas toli gražu nėra pats varginantis uždavinys. Jei pirmoji šio rūšiavimo sąlyga yra tam skirti kelias valandas, yra būdų, kaip tai padaryti efektyviai. O kas, jei kaip savaitgalio projektas nuspręstume pamiršti savo administracinę fobiją ir sutvarkyti dokumentus?
Pradėkite mesti
Popieriaus organizavimas namuose visada prasideda drastišku dokumentų, kuriuos reikia saugoti, ir tų, kuriuos reikia išmesti, rūšiavimu. Norėdami sužinoti, kurios raidės ir spaudiniai gali būti išmesti į šiukšliadėžę, pasikliaukite oficialiais šaltiniais, pvz., Oficialia Prancūzijos administracijos svetaine. Puslapyje „Laikyti dokumentus“ galite sužinoti, kiek laiko kiekvienas popierius saugomas jūsų mokesčiams, draudimui ar darbui. Mes sužinome, kad banko sąskaitos išrašai gali būti ištrinti po 5 metų, o telefono sąskaitos nebėra naudingos po vienerių metų. Atminkite, kad originalių dokumentų skaitmeniniu formatu nereikia spausdinti, kad jie būtų teisėti. Kita vertus, jei nuskaitote popierinį dokumentą, kad jis būtų suskaitmenintas, skaitmeninė kopija neturės tokios pačios vertės kaip popierinė kopija. Todėl turite išsaugoti originalų popierinį dokumentą. Pakanka pasakyti, kad nėra prasmės ieškoti išsaugojimo, nesitikėkite sutaupyti vietos šiuo (klaidingu) triuku. 
Sugrupuokite šiuos dokumentus pagal temas
Baigę išardyti, turite dokumentus, kuriuos privalote saugoti nuolat arba laikinai. Nėra idealios rūšiavimo organizacijos. Tai visų pirma jums būdingas logikos klausimas. Svarbu to laikytis, nes jei pakeisite savo organizacijos sistemą, rizikuojate prarasti reitingo naudą. Savo ruožtu aš pasirinkau klasifikaciją, kuri yra artima klasifikacijai, kurią galima rasti Prancūzijos administracijos svetainėje. Tai leidžia greitai išsaugoti atmintinę, kurią galima sukurti per dokumentų saugojimo laikotarpį. Ši klasifikacija suteikia aštuonias pagrindines dokumentų grupes:
* draudimas * transporto priemonė * bankas * šeima ir mokslas * būstas * mokestis * darbas * sveikata.Suplanuokite kiekvienos kategorijos darbo knygą ir pasirinkite jūsų situaciją atitinkančias subkategorijas. Taigi bankininkystės daliai galite sukurti subkategorijų sutartis, sąskaitų išrašus ir patikrinti čekius. Kaip vėliau nurodžiau, galima atspausdinti priminimą, kurį reikia palikti darbo knygos pradžioje, kad būtų priminta apie kiekvieno tipo dokumentų saugojimo laikotarpius. Tokiu būdu jums nebereikia ieškoti šios informacijos internete. Galiausiai, dokumentus galite laikyti savo subkategorijose chronologine tvarka, bet taip pat ir suinteresuotam asmeniui, jei jūsų namuose yra keletas jūsų. Visada turėkite omenyje, kad jūsų reitingas turėtų būti skaitomas visiems, o ne vien tik atsakingas.
Ko reikia, kad sutvarkytumėte dokumentus
Dabar pakalbėkime apie medžiagą, reikalingą popieriams rūšiuoti. Naudojami konteineriai gali skirtis priklausomai nuo kelių sąlygų. Jei jūsų saugykla bus matoma, pasirinkite dėžutes ar gražius segtuvus, kurie gali egzistuoti kartu su jūsų dekoru. Būtų gėda naudoti senas dokumentų spinteles, jei jos matomos jūsų svetainėje. Tačiau atminkite, kad archyvavimas visų pirma turėtų būti praktiškas. Dėžių pavyzdyje vis dar planuokite dokumentų spinteles ar portfelius, kad galėtumėte efektyviai rūšiuoti. Vizualinis aspektas yra glajus ant torto, o ne jūsų galutinis tikslas. Be dokumentų spintelių ir rodinių laikiklių, galite turėti permatomas plastikines rankoves, segiklį, dokumentų smulkintuvą (saugiam disponavimui konfidencialiems popieriams), spausdintuvą (eilutėje esantiems dokumentams ir atmintinėms) ir pieštuką, skirtą visiems komentarams. 
Gerai apibrėžta erdvė jo dokumentams
Galiausiai turite rasti pakankamai vietos savo namuose, pavyzdžiui, stalą, kad vienoje vietoje galėtumėte laikyti savo dokumentus. Jei pradėsite dauginti saugojimo taškus, jūs būsite supainioti. Turėdami viską vienoje vietoje, jūs neišvengiamai žinote, kad tai, ko ieškote, yra šioje vienoje vietoje. Tas pats pasakytina ir apie kitus šeimos narius: jiems nereikės jūsų klausti, kur tas ar kitas popierius. Idėja yra ta, kad mes galime išsiversti be to, kuris viską organizavo. Popieriaus rūšiavimas neturėtų atimti daug laiko. Ši užduotis gali apsiriboti metiniu valdymu. Jei neturite laiko ar drąsos tai padaryti, eidami kartu, popierių atvykimas į jūsų namus turi būti tvarkomas kasdien. Tokiu atveju suplanuokite segtuvą metams, kuriais integruojatės į chronologinę užsisakyti saugomus dokumentus. Metų pabaigoje jums tereikia įdėti įvairius dokumentus į teminius segtuvus.