Mažas žingsnis jums, didelis žingsnis jūsų organizacijai.
Keista, bet susirašinėjimas tapo reta veikla, tačiau mūsų pašto dėžutės vis dar užpildytos laiškais. Reguliariai krūva popierių kaupiasi pas mus ir mes visada atidėliojame iki kitos dienos šią neįdomią užduotį rūšiuoti šiuos dokumentus. O kas, jei visa tai pakeistume? Čia yra nesudėtinga tvarka, savotiškas pirmas žingsnis namo organizavimo link. Norint efektyviai rūšiuoti paštą, reikia mažai investicijų, tačiau tai gali labai pakeisti jūsų gyvenimo būdą. Demonstracija.
Pakeliui į šiukšliadėžę
Mes reguliariai jums sakome déco.fr, geriausias (ir ypač lengviausias) saugojimo būdas yra netrukdyti. Renkantis paštą galima vadovautis šiuo principu. Norėdami tai padaryti, turite turėti įprastą procedūrą gavę laišką. Kai gaunate laišką iš pašto dėžutės ir turite rankoje laiškus, nedelsdami eikite į šiukšliadėžę. Pirmasis rūšiavimas turi būti atliktas, kai tik paštas bus atidarytas. Neleiskite, kad nepageidaujamas paštas ir neįkvepiančios reklamos užvaldytų jūsų gyvenamąją erdvę. Atidarę laiškus šalia šiukšliadėžės, pasiruošę veikti, lengviau ištrinti viską, kas yra kelyje.
Vieta, skirta paštui
Kai pirmasis rūšiavimas bus atliktas, galite atidėti paštą, kurį norite apdoroti ar pasikonsultuoti. Šiuo atveju svarbu turėti gerai apibrėžtą vietą, kur saugoti paštą prieš apdorojant. Tam yra dvi priežastys. Tikriausiai ne jūs vienas renkate paštą iš savo namų, todėl jums reikia visiems žinomos vietos, kad neišbarstytumėte dokumentų. Tuomet, nustačius tikslią pašto vietą, galima nepadauginti liejimo kampų: geriausias būdas sutrikdyti jūsų interjerą ir prarasti pusę pašto. 
Popieriaus smulkintuvas
Kai kurių raidžių nereikėtų saugoti. Tačiau jums sunku juos išmesti, nes juose yra asmeninės informacijos. Jei popierius paprastai turėtų būti perdirbamas, kai kurie nenori to rūšiuoti, nes bijo, kad tokiu būdu bus atskleista asmeninė informacija. Norėdami nuraminti save ir toliau rūšiuoti atliekas, kaip turėtų, investuokite į dokumentų smulkintuvą, kuris užtikrina visišką jūsų asmeninio pašto saugumą. Apskaičiuokite apie 30 € už šį įrenginį, kurio papildoma nauda yra vaikų pramoga, o tai yra geras būdas gauti pagalbos rūšiuojant paštą.
Užsisakykite savo paštą
Pasirinkus jūsų pašto adresą, jis turėtų būti užsakytas, kad būtų gerai matomas. Šiandien yra daugybė laiškų laikmenų rūšių. Kai kurie taip pat gali būti naudojami kaip saugojimo skyriai. Jei nuspręsite investuoti į pašto dėžutę, atminkite, kad ji turi turėti galimybę palaikyti įprastą korespondenciją. Pirmenybę teikite priedui, galinčiam atskirti kelių tipų raides, pavyzdžiui, sąskaitoms faktūroms ir banko išrašams. Tokiu būdu jums bus daug lengviau baigti rūšiuoti, kai reikės pradėti.
Apibrėžkite rūšiavimo įprotį
Kai paštas pirmą kartą rūšiuojamas, lieka korespondencija, kurią reikia saugoti ir rūšiuoti. Jei pasirinkote pašto dėžutę su keliais skyriais, jūsų užduotis bus dar lengvesnė. Pašto rūšiavimas nebūtinai yra veikla, kurią reikia kartoti kiekvieną dieną, juolab kad šiandien perėmė kitos susirašinėjimo priemonės. Staiga visiškai įmanoma rūšiuoti paštą kartą per savaitę ar net kartą per mėnesį. Kita vertus, kai tik nuspręsite dėl rutinos, būtina jos laikytis kitaip, blogi įpročiai ims viršų. 
Ką grąžinti siuntėjui
Galutinis pašto rūšiavimas taip pat turi būti iš anksto apibrėžtas. Tai gali būti biuro zona, jei namuose yra viena ar kita vieta, kuri yra netoli to, kur saugote dokumentus, idealiai tinka salėje. Ši vieta turi leisti jums patogiai įsitaisyti ir turi būti įrengta saugykla, reikalinga jūsų paštui apdoroti. Minimaliai jums reikės visos dokumentų tvarkymui reikalingos įrangos: popieriaus, vokų ir antspaudų korespondencijai, čekių knygelės sąskaitoms apmokėti ir galiausiai pieštukų, skirtų atsakyti ar užrašyti tam tikras raides. Ar jaučiate, kad jūsų pašto dėžutėje pilna nereikalingų dokumentų? Tokiu atveju galite pasirinkti apriboti šį dokumentų, ypač prospektų ir skelbimų, indėlį. Metodą, kurį labai paprasta nustatyti, siūlo Aplinkos ministerija. Tai reiškia, kad į jūsų pašto dėžutę įdedamas lipdukas „Stop Pub“, kurį galima atsisiųsti iš ministerijos svetainės, taip įspėjant apie jūsų atsisakymą gauti tokio pobūdžio spaudinius.