Reguliarus tvarkymasis gali išgelbėti jūsų dieną
Nesvarbu, ar dirbate iš savo buto, ar milžiniškoje atviro plano erdvėje, patarimai, kaip susitvarkyti stalą, tinka visiems. Namuose ar įmonėje tam tikri patarimai leidžia pagerinti jūsų produktyvumą ir neapsunkinti. Norėdami rasti tinkamą pusiausvyrą tarp ypatingos organizacijos ir ypatingo juodraščio, vadovaukitės dekoru ir praktiniais redakcijos patarimais.
Klaida, kad būtų išvengta pirmojo numerio: pervargti
Labiausiai sumišę tarp mūsų visada randa pasiteisinimą, kad galime rasti kelią per savo netvarką. Nusivylę situacija ir kaupiantis popierių kalnas, kiti dažnai nusivilia ir pasiduoda. Deja, dažniausiai tai yra neteisinga! Niekas negali rasti nieko tokio tipo biuruose. Tačiau jie meluoja taip, kad niekas jiems dėl to netrukdytų, net jei tai reiškia penkis kartus perspausdinti tą patį pamestą dokumentą arba valandų valandas ieškoti įrašo, kuriame buvo pažymėta svarbi informacija. Jei pažįstate tokį žmogų aplink save, nenuleiskite rankų ir primygtinai padėkite jam. Aptariamas asmuo gali tik padėkoti. Jei taip atsitiko, apsvarstykite galimybę paprašyti pagalbos. Nėra gėdos! Organizacija nėra jūsų didžiausias turtas? Nepanikuokite, kreipkitės pagalbos į žmogų, kuriam tai lengva padaryti, ir sumokėkite jiems už įgūdžių sritį, kurioje esate puikus. Geri mainai kuria ir įtvirtina draugystę!
Klaida, kurios reikia vengti 2: parodykite tvarkaraštį arba darbų sąrašą
Jokios klaidos, tvarkaraščiai ir darbų sąrašai, suprantantys „darbų sąrašus“, yra naudingi kasdien organizuotam darbui. Bet kartais jūs turite žinoti, kaip su juo išsiskirti. Palikdamas geresnį sugrįžti, savyje. Savaitės pradžioje, atvykę į biurą pirmadienio rytą, greitai peržiūrime savo tvarkaraštį, kad įvertintume ateinančių dienų poreikius ir įsipareigojimus. Pabaigoje, skubėdami savaitgalį, dar kartą galvojame atidaryti dienoraštį ar sąrašą, kad patikrintume, kas buvo padaryta. Tada išeiname iš biuro su lengva širdimi, pakilusi moralė ir iš naujo išpūstas ego. Spąstai turi būti laikomasi savo tvarkaraščio kaip voverė prie savo lazdyno riešutų žiemą. Ten praleisdami dieną, jūs eikvojate laiką savo tikriems darbams ir tik neįvertinate savęs.
Klaida, kad būtų išvengta 3 numerio: netinkamų priedų pasirinkimas
Ar turite daug sąskaitų faktūrų ir popierinių dokumentų? Investuokite į dešimt dokumentų spintelių, kurias pastatysite šalia jūsų aukštyje. Dirbate tik kompiuteriu, išorinis kietasis diskas ir reguliarios atsarginės kopijos gali išgelbėti jūsų dieną. Ar esate kūrybingas su medžiaga? Pieštukų dėklai, pieštukų dėklas ir grafikos planšetinio kompiuterio viršelis yra geriausi jūsų sąjungininkai. Kiekvienas turi pritaikyti savo biurą pagal savo profesiją. Buhalterio ir gydytojo poreikiai baldų ir aksesuarų atžvilgiu nebus vienodi. Pirkdami šiuos produktus taip pat galite galvoti apie savo kambario apdailą. Venkite garsių spalvų, kurios jaudina ir trukdo dirbti. Jei jūsų biuras taip pat yra jūsų priėmimo zona (klientai, pacientai, kolegos) statykite už paprastą ir diskretišką dekoravimą. Biuras išlieka verslo erdvė, o ne galimybė įdiegti savo asmenines nuotraukas visame kambaryje. Kiekvieną vakarą taip pat nepamirškite greitai atidėti to, kas guli, ir kitą rytą pradėti dešine koja!
