Kaizeno metodo pagrindai
Kilmė, tikslai, privalumai, principai, įrankiai … atraskite viską, ką reikia žinoti apie kaizen arba kaip padidinti bendrą įmonės, bet ir jūsų paties produktyvumą!
Kas yra kaizenas?
Kaizen susideda iš pagerinti įmonės produktyvumą įtraukiant visus, visą laiką. Kai reiškia „pasikeisti“ ir Dzenas reiškia „geriau“, todėl tai yra metodas, kuriuo siekiama nuolat tobulėti. Remiantis nedideliais papildomais pakeitimais, kaizen reiškia švelnų valdymą, kurio tikslas nėra tobulumas. Jis taip pat gali būti naudojamas asmeninio tobulėjimo tikslais.
Kaizeno kilmė ir istorija
Pasirodė šeštajame dešimtmetyje „Toyota“ gamykloje Japonijoje, Kaizeno metodas dabar išplito visame pasaulyje. Net jei ji gali būti taikoma paslaugų sektoriuje ar prekyboje, ji yra daug labiau paplitusi pramonėje nei bet kuriame kitame sektoriuje. Remiantis principais, kuriuos paprasta ir nebrangu nustatyti, „kaizen“ leidžia greitai nustatyti ir išspręsti bet kokį problemų šaltinį. Tai nuolatinis klausimas, leidžiantis nuolat tobulėti. Daug daugiau nei metodas, filosofija!
Šios filosofijos tikslai
Norint nustatyti Kaizeno metodą, reikia suformuluoti tikslus. Kokybės gerinimas produktus ir produktyvumą ir todėl gamybos laikai yra pagrindiniai kaizeno tikslai. Žmogiškuoju lygmeniu bendrovė siekia sukurti motyvuojančias darbo sąlygas, tam tikrą pasitikėjimą savo darbuotojais, taigi ir abipusiai naudingą dvasią visais lygmenimis, nesvarbu, ar tai būtų jos darbuotojai, tiekėjai, ar klientai. Taip pat užtikriname jo darbuotojų gerovę biuruose ir bendrose patalpose.
Kokia nauda?
Pristatydami kaizen nustatome keletą privalumų. Daugelis įmonių, kurios tai jau patyrė, pasisako už jos naudą. Kadangi tobulinimas yra pagrindinis prioritetas, darbuotojai nuolat abejoja gamybos procesu ir produkto kokybė todėl yra. Mes taip pat stebime optimizuotą darbo vietą, a produktyvumą darbuotojų (vadovų ar ne) ir todėl efektyvumas ir našumas padidėjo. Terminai sutrumpinami, darbuotojai ir klientai patenkinti. Pelningumas, konkurencingumas, optimizuotos išlaidos, geresnės darbo sąlygos, pagarba, pasitikėjimas, atvirumas, motyvacija (atlygis ir pripažinimas), tikras ir nuoširdus darbuotojų dalyvavimas … trumpai tariant, visi laimi!
Kokie principai?
Kaizen metodas pagrįstas 5 pagrindiniai principai :
- pažinti savo klientus, savo vartotojus
- palengvinti srautus
- stebėti lauką, kad galėtumėte numatyti ir veikti
- įgalinti savo darbuotojus
- būti skaidrus
Visa tai vyksta per grupinį darbą, procesų suvienodinimą, jo komandų motyvaciją, darbuotojų įtraukimą, įrankių diegimą … Šie po truputį įvedami elementai (nes reikia vengti radikalių pokyčių) leis kaizeno nauda.
Priemonės, reikalingos Kaizeno metodui
Kad kaizen būtų veiksmingas, yra keletas priemonių, iš kurių pagrindinės yra šios:
- Principas 5S : seiri (aišku), seiton (sutvarkyti), seiso (švarus), seiketsu (užsakymo vieta) ir shitsuke (griežtumas)
- The 5 "Kodėl?" norėdamas grįžti prie pradinės problemos
- The Deminig ratas : planuoti (planuoti), vykdyti (daryti), tikrinti (tikrinti), koreguoti (veikti)
- Metodas 3M, kuri pasisako už visų atliekų pašalinimą : muda, bet koks šaltinis, kuris neprideda pridėtinės vertės (yra 7), mura, už pažeidimus ir muri dėl gamybos sunkumų, pvz., įgūdžių trūkumo ar pasenusių įrankių.
- Principas kanbanas:gaminti pagal paklausą, o ne pasiūlą (nėra neparduotų produktų, nėra atsargų, taigi ir sandėliavimo išlaidų ir pan.)
Kaip nustatyti kaizen?
Pakanka kalbėti, priartinkite prie konkretaus metodo įgyvendinimo! Mes pradedame nuo organizavimo darbo grupės, analizuojame ir prireikus permąstome tikslus ir poreikius jo įmonės, tada mes užtikriname įtraukti visus savo darbuotojus visų lygių. Kitas, mes jiems pasakome apie visus pasikeitimus įvertintas ačiū kaizen, kad pagaliau galės apdovanoti juos (pasitikėjimas ir pripažinimas), kurie juos motyvuos ateičiai!
O kaip su asmeniniu gyvenimu?
Jei „Kaizen“ daugiausia yra įsteigta profesionaliai, jis asmeniškai įtraukia kiekvieną iš darbuotojų bendrovės. Tačiau šį metodą taip pat galima taikyti jo asmeniniame gyvenime nes tai praktika, kuria siekiama ir asmeninio tobulėjimo, ir verslo produktyvumo. Jei esate verslininkas arba dirbate namuose, jums reikės įkvėpti „Kaizen“ metodo, kad padidintumėte savo produktyvumą biure!