Priežiūros knyga ir bendros nuosavybės lapo santrauka: mes įvertiname.
Kondominiumas yra padalintas į sklypus, kurių kiekvienas priklauso kitam savininkui. Bendrajai nuosavybei būdingos kelios taisyklės ir įsipareigojimai, užtikrinantys tinkamą jos funkcionavimą. Techninės priežiūros knyga ir suvestinė yra privalomi dokumentai, kuriuos turi saugoti ir atnaujinti patikėtinis ir kuriuose yra svarbi privaloma informacija apie bendrąją nuosavybę.
Bendrabučio priežiūros knyga
Priežiūros žurnalas yra privalomas daugiabučio namo dokumentas. Techninės priežiūros žurnale pateikiama techninė informacija, susijusi su technine priežiūra ir pastate atliekamais darbais.
Ją prižiūrėti ir atnaujinti yra vienas iš bendrosios nuosavybės patikėtinio pareigų. Būtent: tuo atveju, kai bendrojoje nuosavybėje yra keli pastatai, patikėtinis privalo vesti ir atnaujinti tik vieną visos bendrosios nuosavybės priežiūros žurnalą. Užrašų knygelėje patikėtinis turi sukurti vieną skyrių kiekvienam pastatui.
Priežiūros žurnale turi būti ši informacija: pastato adresas; laikinai einančio bendrosios nuosavybės patikėtinio tapatybę; patikėtinio sudarytų draudimo sutarčių nuorodos su atitinkamomis jų galiojimo datomis; patikėtinio vardu sudarytų darbų žalos draudimo sutarčių, kurioms dar galioja garantija, nuorodos; metai, kuriais buvo atlikti pagrindiniai darbai, jei taikytina (pvz., veido pakeitimas, stogo remontas arba katilo keitimas), nurodant atitinkamus darbus atlikusių įmonių tapatybę; bendros įrangos priežiūros ir aptarnavimo sutarčių nuorodos ir šių sutarčių galiojimo laikas; bendra techninė diagnostika; visuotinio bendraturčių susirinkimo priimto daugiametės darbo programos grafiką; papildoma informacija, kurią bendraturčiai nori matyti įrašytą į sąsiuvinį, išrinktą visuotinio susirinkimo balsavimu paprasta balsų dauguma (pvz., informacija apie pastato statybą, pastate atliktas technines studijas).
Techninės priežiūros žurnalas turi būti prieinamas kiekvienam savininkui, pateikus paprastą prašymą bet kokiu būdu bendrasavininkio patikėtiniui. Ir bet kuris bendraturtis gali paprašyti turto valdytojo techninės priežiūros knygos kopijos, pastarojo sąskaita (nemokama suma).
Kondominiumo suvestinės lapas
Daugiabučių namų savininkų bendrijos suvestinis lapas yra dokumentas, kuriame pateikiama informacija, susijusi su daugiabučio namo eksploatavimu ir pastato būkle. Kiekviename daugiabutyje turi būti suvestinis lapas.
Vėl viena iš bendrosios nuosavybės patikėtinio užduočių yra kiekvienais metais parengti ir atnaujinti suvestinę (pažeidus šią pareigą gali būti taikomos sankcijos). Patikėtinis ant blanko uždeda savo antspaudą.
Bendrosios nuosavybės suvestinėje turi būti tam tikra informacija, susijusi su bendrosios nuosavybės valdymu: bendrosios nuosavybės, sindiko ar laikinojo administratoriaus identifikacija; įprastas patikėtinio vardas, pavardė ir adresas; kiekvieno daugiabučio namo pastato adresas; bendrosios dalinės nuosavybės registracijos numeris ir paskutinio jo atnaujinimo data: bendrosios nuosavybės teisės nuostatų sudarymo data ir bendrosios nuosavybės sindikato sireto numeris; bendrosios nuosavybės teisėto atstovo (patikėtinio ar ad hoc administratoriaus) pavardė, vardas ir adresas bei pastarojo Siretas; atstovo pagal įstatymą įsikišimo apimtis (bendraturtės patikėtinio įgaliojimas arba ad hoc administratoriaus misija); teisinis bendrosios nuosavybės organizavimas; patikėtinio pobūdis (pagrindinis ar antraeilis).
Daugiabučio namo suvestinės lape taip pat turi būti tam tikra informacija, susijusi su daugiabučio namo techninėmis charakteristikomis: bendras daugiabučio namo sklypų skaičius ir jų paskirtis (gyvenamoji, komercinė ar biuras); pastatų skaičius ir statybos data; Daugiabučių namų įranga; šildymo tipas; jei šildymas yra kolektyvinis (iš dalies arba visiškai), ne miesto šildymas ir naudojamos energijos rūšis; liftų skaičius; bendrosios nuosavybės finansines charakteristikas.
Kiekvienas bendrasavininkis turi turėti galimybę peržiūrėti suvestinį lapą, bet kokiu būdu pateikęs patikėtiniui paprastą prašymą.