Geri patarimai, kaip optimizuoti nuotolinį darbą
Darbas nuotoliniu būdu, mums tai patinka arba nekenčiame. Bet kadangi šiais laikais ne visada turime pasirinkimą, geriau išnaudoti šansus savo naudai, kad gautumėte kuo daugiau naudos ir taikiai dirbtumėte iš namų!
1. Sutvarkome darbo vietą
Taip, kartais turime dirbti prie rašomojo stalo svetainėje arba stalo kampe virtuvėje, jei nėra tikro stalo. Tai netrukdo kuo labiau pagerinti darbo sąlygas: pasukame ekraną, kad pro jį nepatektų šviesa iš lango, pasirenkame sėdynė su atlošu, pastatykite kompiuterį akių lygyje ir mažiausiai 50 cm atstumu. Skambučiams ir vaizdo konferencijoms laikykite po ranka laisvų rankų įrangą ar ausines ir kiek įmanoma atitolinkite nuo blaškymosi: vaikų, šeimos pokalbių ar televizoriaus.
2. Mes struktūruojame dieną
Daugelis nuotolinio darbo apgailestauja dėl neryškios ribos tarp darbo ir privataus gyvenimo. Paslaptis ? Laikykitės tam tikrų etalonų. Mes vengiame nuotolinio darbo su pižama, ryte, prieš pradėdami, ir toliau maudomės duše, o po darbo išlaikome treniruotės refleksą, net jei tai vyksta namuose. Mes pradeda dirbti įprastu laiku, sustojame tuo pačiu būdu, o atsijungiame vakare ir savaitgaliais. Gražūs principai turi būti pritaikyti pagal galimybes, ypač kai yra vaikų! Bet jei jūs tikrai turite pridėti valandą darbo vakare, kad kompensuotumėte dienos priežiūros trūkumą, jūs tai planuojate ir minutę.
3. Mes patys organizuojame
Vieniems perėjimas yra sklandus, kitiems - chaotiškas. Kontroliuojamai darbo dienai namuose dar kartą atkuriame biuro refleksus planuojant užduotis ir dieną tarsi būtume ten. Ryte apžvelgiame darbo krūvį, paskirtą laiką ir prioritetus. Jei reikia organizuoti ar planuoti, keičiamės su darbuotojais ir vadovais, tada pradedame.
4. Mes palaikome ryšį
Daugeliui nuotolinio darbo drama yra ne kas kita, kaip izoliacija. Sprendimas ? Ryšys ! Telefonu, vaizdo konferencijomis, pranešimais, el. Paštu, bendradarbiavimo įrankiais, mes naudojame visas turimas priemones palaikyti ryšį su kolegomis ir palaikyti kokybišką bendravimą. Vis dėlto būkite atsargūs, kad nepatektumėte į priešingą kraštutinumą: visai komandai nereikia žinoti mūsų kavos pertraukų laiko. Mes tiesiog įspėjame, kai nesame prieinami arba kai reikia dirbti taikiai, nesivaržydami užduodame klausimus, kai informacija nėra aiški, net ir iš tolo, ir stebime labiausiai izoliuotus kolegas.
5. Nepamirštame pertraukų
Jie yra būtini siekiant privataus gyvenimo sienų, produktyvumo ir išlaikyti gaires. Kitaip tariant, būtų neteisinga pietauti prieš kompiuterį arba dirbti be sustojimo iki išnaktų. Dirbdami nuotoliniu būdu, mes elgiamės kaip biure, nuo pietų pertraukos iki kavos pertraukėlės. Skiriame laiko atsitraukti nuo ekrano, pasitempti, pažvelgti pro langą ir pasitempti. Kalbant apie tuos, kurie bijo perpildymo, mes tiesiog pateikiame signalą, kad grįžtume į darbą laiku.