Kad nieko neprarastum!
Sutvarkę dokumentus galite ne tik orientuotis, bet ir mėgautis aiškiomis bei maloniomis biuro erdvėmis. Tarp popieriaus rūšiavimo sprendimų yra segtuvai ir dėžės, jau nekalbant apie nešiojamus dėklus.
Gerai sutvarkykite dokumentus dokumentų spintoje
Priklausomai nuo jūsų administracinės saugyklos poreikių, galite pasirinkti didelę ar keletą mažų dokumentų spintelių. Svarbiausia yra teisingai klasifikuoti kiekvieno tipo dokumentus ir pažymėti skyrius. Naudodami skirstytuvus galite tvarkyti pagal kategorijas ir subkategorijas. Pavyzdžiui, būsto dalyje atskirkite sąskaitas už elektrą, vandenį, šildymą ir dujas nuo telefono ir interneto dalies. Kitas skirstytuvas gali turėti administracinius dokumentus, tokius kaip nuomos kvitai, o kitas - darbui. Laikykite savo dokumentų spinteles lentynoje, kad gerai matytumėte, arba spintoje šalia stalo.
Popierių gerai laikykite dekoratyvinėse dėžutėse
Priklausomai nuo jūsų poreikių, rasite visų rūšių ir dydžių laikymo dėžes. Padedami ant sieninės lentynos, jie tarnaus kaip dekoracija ir liks prieinami. Pažymėkite kiekvieną langelį ir kiekvieną langelį skirkite dokumento tipui. Šis saugojimo sprendimas idealiai tinka stambiems popieriams, kuriuos reikia laikyti kelerius metus, bet kurie nėra naudingi kasdien, laikyti. Taigi naudokite gražias dėžutes savo archyvams ar raštinės reikmenims, vokams ir antspaudams laikyti.
Dokumentus laikykite portfelyje arba akordeono segtuve
Kompaktiškam saugojimui, kurį patogu nešiotis, idealiai tinka metaliniai arba plastikiniai dėklai. Įrengtas užraktu dangteliu, jie taupo vietą, bet taip pat klasifikuoja dokumentus pagal kategorijas pagal vertikalias ir nuimamas pertvaras. Visada nepamirškite užrašyti atitinkamo dokumento tipo ant tam skirtos etiketės. Dar praktiškesni yra akordeono segtuvai, kurie palengvina matomumą ir prieigą prie popieriaus. Stiprūs ir nebrangūs, bet ir dekoratyvūs, šie dėklai tarnaus ilgai.