Nusibodo krūvos bylų? Štai keletas patarimų, kaip sutvarkyti savo stalą ir gauti funkcionalią erdvę. Darbe !
Pavargote nuo visų tų failų, kurie pavojingai kaupiasi ant jūsų stalo? Vienas šūkis: organizacija. „Déco.fr“ atskleidžia paprastus saugojimo patarimus, kaip surūšiuoti stalą ir sukurti produktyvią aplinką jūsų darbui. Norėdami nutraukti paskutinės minutės užduotis. Darbe !1 patarimas: surūšiuokite paprastą biurą
Jei jūsų mylimas biuras labiau panašus į krūvą dokumentų ir daiktų, pats laikas padaryti pertrauką. Ženkite žingsnį atgal. Tai pirmas žingsnis prieš tai surūšiuokite savo stalą ir įvertinti, ko jums iš tikrųjų reikia. Atsikratykite krūvos didelių gabaritų failų ir daug valykite. Rezultatas: gausite švarią, paprastą ir erdvią darbo vietą, kuri labiau skatina produktyvumą. Jei kuriate skirtingus failus, sutelkite dėmesį į stalčius ir lentynas, kad geriau susitvarkytumėte.2 patarimas: rezervuokite vietą kiekvienam objektui savo biure
Paprastas patarimas, kaip geriau organizuoti savo stalą, yra kiekvienam objektui, bylai ar baldui skirta vieta. Taip išvengsite garsaus kūrybinio turgaus, kuris neleidžia patekti į skubų failą. Taigi, klasifikuokite savo dokumentus pagal svarbą, esamus failus, teisinius dokumentus, sąskaitas faktūras, paštą … Viską rasite per rekordiškai trumpą laiką ir nebegaišite laiko!
Stalčiai ir dokumentų laikikliai turėtų padėti rūšiuoti popierius, kad viskas būtų tvarkinga.
3 patarimas: vertikali saugykla, kad optimizuotumėte biuro erdvę
Dėl tvarkingas stalas, būtina kuo labiau optimizuoti savo erdvę. Triukas? Pasirinkite protingą aukščio saugyklą, kad kuo labiau atlaisvintumėte darbo vietą. Pavyzdžiui, galite pasirinkti sienines lentynas ir laikyti baldus po stalu. Spalvotos dėžutės, baldai su laikymo skyriumi, stalčiai … Viskas, ką galite padaryti, kad sutaupytumėte vietos.
Kad sutaupytumėte vietos ant stalo, tegyvuoja sieninės lentynos!
4 patarimas: konkreti darbotvarkė
Norėdami surūšiuoti savo biurą, taip, turite turėti vietos, bet visų pirma turite būti organizacinis asas … Ir visa tai reikalauja konkrečios darbotvarkės ir tvarkaraščio. Susitikimai, skambučiai, konferencijos, susitikimai, sąrašas, pristatymas, paštas, sąskaitų faktūrų išrašymas: apie viską, ką sakome, reikia pranešti vienoje vietoje. Ar pagalvojote atsinešti stalo organizatorių? Pamatysite, kad taip padidinsite efektyvumą!
Praktiška kamštinė lenta tarnauja kaip atmintinė … neužima vietos ant stalo.
5 patarimas: arti dokumentų tvarkymo pabaigos
Popieriaus krūva, mes nuo to pavargstame! Jei įmanoma, venkite pernelyg didelio spausdinimo ir saugokite dokumentus skaitmeniniu formatu: blogiausiu atveju blogai saugomas kompiuteris yra mažiau matomas nei užkrautas stalas! Bet, žinoma, geriausia, kad jūsų stalai - mediniai ir jūsų kompiuteryje - būtų tvarkingi. Šis geras įprotis ne tik leis jums geriau organizuotis kasdien, bet ir yra saugumas pametus originalų dokumentą. Taigi, jei jūs vis dar šiek tiek nenorite, mes suprantame, bet galvojame apie visus šiuos mažus medžius! Dabar turite visus „iki raktų“ patarimus, kaip organizuoti ir rūšiuoti stalą kaip saugyklos profesionalą!
Jei norite tvarkingo biuro ir aukščiausio našumo, pasilikite tik būtiniausius dalykus… ir dekorą!